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Date:

September 29

Time:

14:00 - 15:00

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Organizer

Experts Inside AG

Website: Organizer's Website
Meetings können ineffizient und langfädig sein. Mit Meeting Decisions straffen Sie die Meetings und wissen immer, wann was entschieden wurde

Meetings das bestimmende Element im Arbeitsalltag

Meetings sind im Dienstleistungsgeschäft aber auch in allen anderen Bereichen des Business das zentrale Element in unserem Alltag. Gerade in Zeiten der Remote Arbeit sind Meetings noch schwieriger durchzuführen, als vorher in den vor Ort Zeiten. Auch ist längst nicht mehr sichergestellt, dass Teams überhaupt am selben Ort sitzen, so ist ein Online Meeting die einzige Option.

Herausforderung von Meetings

Ob Online oder in Person, folgende Punkte sind in jedem Meeting essentiell und wird oft vergessen

  • Wie sieht die Agenda aus
  • Wie lange dauern die einzelnen Agenda Punkte
  • Wer ist verantwortlich für den entsprechenden Agenda Punkt
  • Welche Entscheidungen wurden in welchem Meeting getroffen
  • Welche Aufgaben kommen aus den Meetings heraus

Welche Tools kann ich verwenden um diese Herausforderungen zu lösen?

Grundsätzlich ist jedem klar, dass Microsoft Teams eine absolut solide Grundlage ist, um Remote Meetings durchzuführen. Sogar bei Mixed Meetings, wo also ein Teil anwesend und ein weiterer Teil Online ist, kann Teams super eingesetzt werden.

Für die Verwaltung von Tasks kann der Planner eingesetzt werden, somit gehen keine Aufgaben mehr verloren. Die Basis für gute Online Meetings ist also geschaffen. Doch wie mache ich die Protokolle und halte Entscheidungen fest? Da kocht noch jeder sein eigenes Süppchen, und meist endet es darin, dass er Meeting Host von Hand ein Protokoll schreibt und darin die Entscheide fest hält. Wäre es nicht schön, wenn es ein Tool gäbe, was alle diese Dinge für mich automatisiert?

Meeting Decisions löst alle diese Probleme für dich!

Als geniale Ergänzung zu Microsoft Teams Meetings empfehlen wir das Tool Meeting Decisions der gleichnamigen Firma aus Finnland. Als Vertreter im DACH Raum, kann diese Lösung zusammen mit Experts Inside sehr rasch implementiert werden.

Was Meeting Decisions für dich löst:

  • Alle Agenda Punkte können direkt aus Microsoft Teams zugegriffen werden
  • Erstellen einer Meeting Agenda
  • Zuteilen von Zeiten, Dokumenten und Verantwortliche zu einem Agendapunkt
  • Digitale Verteilung der Agenda
  • Wenn notwendig, zusammenfassen der Agenda in ein PDF
  • Abarbeiten der Agenda mit einem Time Tracker, welcher anzeigt wie viel Zeit das Agenda Item noch hat um auf Kurs zu bleiben
  • Voting Mechanismus um Abstimmungen digital festzuhalten
  • Nimmt Action Items automatisch aus der Agenda und erstellt einen Planner Task
  • Arbeiten mit Agenda Templates für gleiche, wiederkehrende Meetings
  • Erfassen von Entscheidungen mit Hilfe von Planner um diese jederzeit wieder finden zu können (Welche Entscheidung kommt aus welchem Meeting)
  • Einladen von Gästen
  • Automatisches Erstellen der Meeting Notes anhand der diskutierten Agenda und dem Einbezug der Entscheide und Aufgaben. Dies kann nach Wunsch in Word oder Onenote transportiert werden

Mit Meeting Decisions werden die Meetings effizienter und nachhaltiger durch klar strukturierte Vorgehensweise. Jetzt Meeting Decisions kennen lernen!